大学生干部档案整理

怎样整理档案

整理档案的方法是编号分类法，步骤共有七步，分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。整理档案的具体步骤分为七步：第一步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

建立分类体系：档案整理的第一步是建立一个清晰、逻辑严谨的分类体系。这需要根据档案的性质、来源、重要性等因素，制定出一套分类标准。例如，企业档案可以按照部门、项目、时间等进行分类，而图书馆档案则可以按照作者、主题、出版日期等进行分类。合理的分类体系能够大大提高档案检索的效率。

收集：整理人需要将所有文件收集起来。筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。进行划分：是划分文件的类别和级别。确保期限：确定文件的保管期限。修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。编号：将要保管的文件进行编号。

档案整理的方法：以“案卷”为单位整理和以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理即立卷，即将文件材料组合为案卷；以“件”为单位整理即按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。 档案整理的质量要求：齐全完整、分类科学、保持文件内在联系、正确划分保管期限。

如何做好干部人事档案的整理工作

1、主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

2、改善基础设施，规范硬件管理，确保档案安全。建立健全档案管理制度，规范管理程序，提升管理效率。 加快信息化建设 利用现代技术手段，实现档案管理的信息化。通过计算机和专业软件，提高档案信息的实效性和准确性。

3、干部人事档案整理分为五个步骤：分类、排序、编目、技术加工和装订。首先，进行分类，根据《干部档案工作条例》对档案材料进行十大类归档，包括履历材料、自传材料、考察考核材料、学历学位材料等。在分类基础上，档案材料需按时间顺序或内容关联进行排序，编写类号、顺序号和页码。

干部人事档案日常管理主要内容

干部人事档案日常管理的主要内容是：档案收集、档案整理、档案保管、档案鉴定以及档案利用等。首先，档案收集是干部人事档案日常管理的起始环节。这一环节涉及对干部个人信息的全面、准确、及时收集，包括个人履历、学历学位、工作经历、奖惩情况等各类材料。

信息化；统计；保密；档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。

法律主观：人事档案管理基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。