在引用参考文献的地方加标记，这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，表示文献的顺序号。同一文献在文中被多次引用时，在几个引用处都要标注同一个序号。使用文献管理软件 除了手动标注外，还可以利用文献管理软件（如Endnote、NoteExpress等）来辅助标注参考文献。
参考文献标注的正确格式如下：参考文献格式为：[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
1、专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
2、如果只是引用原文，前面不出现作者姓名和冒号，只出现了引号，参考文献标注码也标注在引号外的右上角，但这处引文的最后一个标点符号须点在参考文献标注码外的右下角。意引：对著作或引文的著者进行标注。
3、如果引文为完整句子，并且有原作者姓名、冒号、引号齐全，则句子的最后一个标点符号点在引号内，参考文献标注码标注在引号外的右上角。如果只是引用原文，没有出现作者姓名和冒号，只出现了引号，参考文献标注码也标注在引号外的右上角，但引文的最后一个标点符号须点在参考文献标注码外的右下角。
4、参考文献一般不涉及破折号，如果有破折号也是参考文章的标题中的，复制照搬即可。而参考文献中逗号、冒号、分号、引号等应该用英文输入。
直接引用是指将文献中的原句或段落完整地呈现在自己的论文中，并在引文后注明准确的引文信息。这种方法能够最直接地展示原文的内容和观点，增强论文的说服力。引用时需注意：引用内容需与论文主题密切相关，避免无关紧要的引用。
参考文献在正文中的标注方式 数字标注法：在正文中需要引用参考文献的地方，插入一个上标数字（如[1]），这个数字对应于参考文献列表中的序号。参考文献列表一般位于论文的末尾，按照在正文中出现的先后顺序排列。每个参考文献在列表中都有一个唯一的序号，与正文中的上标数字相对应。
尊重原创：在引用参考文献时，必须尊重原作者的知识产权和劳动成果，不得抄袭或篡改原文内容。准确性：引用的内容必须与原文一致，包括文字、数据、图表等，避免误导读者。必要性：只有确实需要引用时才进行引用，避免过度引用或无关引用。规范性：引用格式需遵循所在学术领域或期刊的规范要求。
在论文中引用参考文献时，需要在文中适当位置标注引用来源。标注方式通常有两种：脚注（footnote）：在引用内容下方添加一个小号数字，并在文末或页面底部列出相应的参考文献信息。文内引用（in-text citation）：在引用内容后直接添加作者姓名、年份和页码等信息。具体格式需根据所选引用规范来确定。
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