1、调档函是研究生入学过程中不可或缺的步骤。简单来说，调档就是将你的档案从本科院校转移到研究生院校的过程。调档函则是两个学校之间确认调档的正式文件，因为档案涉及个人隐私，所以必须严格管理和确保安全。举个例子，假设你目前在A公司工作，准备跳槽到B公司。B公司向你伸出了橄榄枝，并愿意接收你。
2、调档函是一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。考生的档案是不能让考生本人接触的，回被直接寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。
3、考研调档函主要作用是为调取考生档案，需寄至报名时指定的档案所在单位。通常，该单位为考生的档案存放地，如市人力资源和社会保障局。而非直接寄给考生本人。考生在报名时需提供档案所在单位详细地址，此信息将被用于调档函的邮寄。调档函直接寄往指定单位，确保档案能正确调取。
4、一般情况下，如果你是应届生，档案可以晚点送过去的。但是对于非应届生，调档函是不容忽视的。如果你是应届生，而且报考的是本校的研究生，你的档案就在你学校，调档函就显得不那么重要了。如果你是非应届生或者是考外校的研究生，调档函是必须要的。没有调档函的话，档案是不能够交接的。
5、考研调档函是由招生院校在考生确认拟录取后邮寄的文件。调档函的流程和具体操作方式因学校规定不同。若直接邮寄考生，考生在收到调档函后，需按照规定时间内将个人档案邮寄给学校。若调档函邮寄到考生所填写的档案存放单位，则考生无需自行邮寄，由档案存放单位在收到调档函后按规定时间邮寄考生的档案。
6、研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知。调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。
学校发出调档函之后需要到档案所在人才市场（服务中心）自办调档或者协助调档。研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知。
考研二战上岸是需要自己调档案的。二战考研档案调动的手续。只有等到报考的学校给到通知了，才能去办理调动的手续。这里主要是因为，学校只有准备好了，才能给开具提档函，拿着这个函件才能让保管自己档案的机构邮寄自己的档案。
往届生考研调档函是自己拿！收到学校发出的调档函之后，考生凭学校调档函到档案保存的人才市场，出示相关证明身份的证件，按当地人才市场取档案的程序取得档案之后带回学校即可。档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。
在考研政审阶段，档案由机要通道进行公对公转递，考生不能自行携带档案至学校进行政审审查。接到调档函后，档案由存放地直接寄送至录取学校。具体情况可能因地方和学校的规定而有所不同，对档案处理有疑问时，建议联系档案存放地或报考学校的研究生招生办公室咨询。
1、往届生准备考研，如需调档，必须由考生本人亲自前往。收到学校发出的调档函后，携带该函件，再出示相关证明身份的证件，按照当地人才市场规定程序，取回档案，再带回学校。办理档案事宜，应由本人亲自进行，避免他人代为办理可能产生的风险。档案管理问题，切勿委托他人代为处理。
2、考研调档，需向托管单位出示调剂院校出具的《调档函》公文进行办理；打开报考院校招生网页，打印《调档函》；出示身份证复印件和调档函后，保管好托管单位档案调走凭证；按规定时间申请《调档函》，追踪档案；调档需要本人持有效身份证在所在托管单位调档，不可托人办理。
3、往届生考研涉及档案存放，主要分为就业前与就业后两种情况。针对未就业的往届生，档案存放地选择多样，如学校、户籍所在地或当地人才市场。若档案位置不明，首选查询学校档案。确认档案位置后，本人需办理调档事宜。档案调出后，应请求档案管理部门协助邮寄，以防因个人名义邮寄被退回。
4、未找到档案存放地时，首先回学校查询，确认后需亲自办理调档手续，注意档案应通过档案管理部门邮寄，以防退档。若档案管理部门拒绝，应提前联系拟录取院校和老师说明情况，确保个人名义邮寄档案安全无误。已就业的往届生需明确档案位置，若在户口所在地，手续较为简便；若在工作单位，则需单位协助办理。
5、往届生考研调档案方法如下：档案在户籍地，需要我们去户籍地人才市场拿着调档案去办理调档。档案在工作单位，与我们原单位人事部门相关同事了解清楚调档案需要的材料与流程，按要求办理调档即可。
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