当然也有另外一种情况，那就是调剂院校不需要开《调剂函》，而是直接拿上你的学生证或者其他证件去研招办调信息。其实它们的原理是一样的，就是必须要第二志愿学校以某种方式（如开《调剂函》）去第一志愿学校核实你的成绩、身份的真实性。
考研调档函是考生在申请调剂时需要准备的重要文件，其中包含一系列关键信息，以确保程序的准确性和合法性。具体内容如下：首先，明确调档原因。考生需说明选择调档的学校和专业，以及其原报考学校的录取结果，并阐述为何需要进行调档，这部分信息为申请提供逻辑基础。其次，详细列出调档学校和专业信息。
考生身份证：身份证是证明考生身份的重要证件，进行考研调剂时，考生需带上身份证。2，考生照片：考生应准备一些照片，以备不时之需。每个院校要求的照片尺寸可能不同，建议准备几张一寸的和几张两寸的。3，个人简历：个人简历应主要包括考研分数、实践能力、学术成果等内容，以便导师更好地了解考生。
调剂单位收到材料后，会根据情况进行回复。考生需向原报考单位申请调剂，原单位收到调剂函后，为考生办理调剂手续。考生的报考资料将转寄至调剂单位，单位接收资料后，安排复试或候补录取。通过初试分数线且符合调剂单位录取条件的考生可以参加复试，研招办会进行调档。若考生申请被录取，则会收到录取通知书。
拟接受调剂的招生单位的研招办在审核考生资格后，若考生符合该单位复试条件可以寄发调剂函至考生原报考单位，以便于将考生的报考资料调至本单位。这个过程考生可以电话以询问的态度提示拟接受调剂的招生单位的研招办尽快落实调剂函寄送原报考单位，让自己安心，也可以确定时间来准备拟招生单位的复试科目。
考研调剂的流程要经过以下七大步骤：第一步∶符合条件的考生网上下载并填写调剂申请登记。第二步∶拟调剂考生将申请材料寄送给拟接受调剂的招生单位研招办。第三步︰拟接受调剂的招生单位研招办审核后发接收调剂函至考生原报考单位。考生应与招生单位研招办保持密切联系，随时了解调剂情况。
所谓《调剂函》，就是调剂院校以第二志愿的名义，向你当初报考的第一志愿院校提出申请，调取你的档案、初试试卷、身份信息的公函。主要是核实你所有信息的真实性。
调剂函是一种用于请求或通知对方接受或拒绝某种安排、的书面文件。它通常用于商业、学术或其他领域，例如： 学校申请：学生可能收到来自不同学校的“调剂函”，表示这些学校考虑了他们的申请材料，并希望他们加入其新生班级。
调档函，说的是初试的考试试卷。不是自己的档案。在复试的时候不需要看档案。调剂顺序：调剂系统正式开通后，只有三个志愿，48小时内不能修改，所以一定要慎重，一到两个志愿留给通过了预调剂申请的院校，剩下的志愿，可以冲高或保底。收到调剂复试通知后，前去复试。
调剂函：供非第一志愿院校录取用，因为你的调剂信息表，初试试卷在第一志愿院校，所以需要录取院校的调剂函，才能将你的东西寄到录取的学校以便存档。调档函：就是将你的档案调到录取你的学校。
调剂函是考生没被录取，让考生联系其他学校。调档函是考生已被拟录取，要考生调取档案。调剂函全称应叫调剂接收公函，是由调到的那所学校发给第一志愿报考院校。是在被调剂学校确认拟录取后发出。
考研调剂接受待录取后调档函是招生单位寄发。一般来说都是和录取通知书同时寄来。耐心等待，调档函不需要自己弄，而是招生单位发。具体可以咨询招生单位研招办。
你确认所调剂院校的待录取后，还需要跟你第一志愿报考的院校联系，询问一下，把试卷调到所调剂的院校。再就是调档函，把档案调到学校。
你好：你如果是应届生，不论考到哪或者调剂到哪，能读研就是胜利。
如果调剂就需要调档函，但是如果不去参加复试，那学籍档案就会在你毕业后放置到你学籍所在地的人才市场，等你找到工作就会调到单位；等你第二年考研成功了，也会有个调档函将你的学籍信息调到学校去。自己是不能拿着自己的档案，有组织部『编制公务员』、人力资源和社会保障部门『企业、公司』保管 。
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