1、尊敬的XX老师：您好！冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
2、联系导师的邮件应当简洁明了，重点突出个人特点和优势，同时表达对导师和研究领域的兴趣，可以按照以下结构来组织内容：开头：使用尊敬的称呼，简要介绍自己的姓名、本科院校和专业，并表达对导师研究领域的兴趣。个人基本信息：包括初试成绩、单科成绩、专业排名等。如果有一志愿的专业和代码，也应在此处说明。
3、撰写给导师的调剂邮件，主要目标是展示你的优势并获得导师的关注。邮件的结构应清晰，内容需具有针对性，以吸引导师的注意。
1、调剂发邮件范文如下：范文一：尊敬的xx老师：您好！感谢您在百忙之中查看这封邮件。我叫xx，是xx大学xx系xx专业的一名大四学生，报考了xx大学xx专业，想调剂到贵校，就读您的研究生。我的初试成绩是xx，英语xx，政治xx，专业课一XX，专业课二XX。下面向您介绍一下我的基本情况。
2、联系导师邮件模板一：敬爱的XXX教授：您好！我叫XXX，是XX大学XX专业的15级本科生。早在大二末，我的科任老师就向我介绍过您，说您在XXXX领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生！本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。
3、邮件名称：姓名+专业+总分+申请调剂贵校XX专业 尊敬的老师：您好！感谢您在百忙中审阅我的邮件。我叫xxx，本科在xx大学xx专业就读，在校期间荣获xx奖学金、xx学生干部，发表过论文xx。今年一志愿报考xx大学xx专业，总分xxx，单科xxx。尽管我努力了，但是结果不尽如人意。
对该学校的专业或课程感兴趣：你可以表达出你对该学校所提供的特定课程或专业的浓厚兴趣，并说明这是你想调剂到该校的主要原因。与该校有特殊联系：例如，你在该校有亲友或老师，或者你曾参加该校的夏令营或其他活动。这些都是很好的理由来解释为什么你想调剂到该校。
申请调剂的理由一般有两点：一是本人对这个专业很喜欢，希望学习；二是学校在这个学科学术声誉比较好，慕名前来。教育部规定，考生如果符合复试条件而不能在第一志愿院校参加复试的，考生档案应送至第二志愿院校或在省、自治区、直辖市内调剂。
申请调剂一般需要写一份申请信，信中需要详细说明自己调剂的原因。具体的写作方法如下： 简单明了地陈述申请调剂的原因。 说明自己的专业知识和技能，以及如何与目标专业相匹配，表达自己能够胜任目标专业的信心。 说明自己对目标专业的了解程度，以及对该专业的兴趣和热情。
申请调剂理由如下：随着对自己兴趣的发掘，对自己特长的认识以及对未来职业的规划，我认为xxx专业更适合我。我更喜欢喜欢自己思考，动手实践、探索，寻找答案。相信强烈的求知欲使我更适合xxx。而xxx专业，我相信它能提供给我更大的发展空间，也相信能更好的展现自己的能力。
调剂说明写作要点：首先介绍自己：包括姓名，性别，年龄，专业学历等基本信息，可以简单叙述自己的成长背景，兴趣爱好，优点特长等。表达调剂愿望：明确表达自己希望调剂的专业学校及原因，并阐述自己对该专业的了解以及选择该专业的理由。
如夫妻分居两地，父母需要照顾，孩子的入学问题等等。如果向你的公司申请你的工作地点调动的话，假设你们的夫妻是分居两地，这个理由也是可以的。还有就是父母身体不好，你需要照顾。或是孩子的入学问题，这些都是非常好的理由。
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