在职研毕业档案丢失怎么办

时间:2025-02-16

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在职研毕业档案丢失怎么办理

在职研毕业档案丢失后,需要按照以下步骤进行补办:

  • 准备阶段
    • 开具档案遗失证明 :如果已经工作,可以请工作单位开具档案遗失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。如果是在学校丢失的,由学校相关部门(如学院或研究生院)出具遗失证明,并加盖公章。如果是在人社局等机构丢失的,由相应机构出具遗失证明。

    • 手写档案补办申请 :注明个人基本信息,包括身份证号码、学号、姓名等。说明档案遗失的具体原因和时间。

    • 申请阶段
      • 准备相关证明材料 :身份证、毕业证、彩色寸照等。档案遗失证明和补办申请书。

      • 前往学校申请补办 :带上准备好的证明材料,前往研究生学校找负责档案补办的老师或部门。提交书面申请,并附上档案遗失证明和补办申请书。

      • 补办阶段
        • 填写并提交申请表 :根据学校要求,下载并填写研究生档案补办申请表。详细填写个人信息、档案遗失情况及补办请求。将填写好的申请表提交至学院或研究生院指定的档案管理部门。

        • 补办所需档案材料 :按照学校流程,一一补办所需档案材料,这些材料可能包括:录取通知书复印件、成绩单、论文评语、毕业生登记表、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、奖惩材料等。

        • 审核阶段
          • 内部审核 :学院或研究生院将对提交的补办材料进行内部审核,确认材料的真实性和完整性。

          • 签字盖章 :审核通过后,由相关负责人签字并加盖学院或研究生院公章,以确认档案的补办完成。

          • 后续处理
            • 重新封档盖章 :审核封档后,学工处的老师会重新对档案进行盖章处理。

            • 妥善保管 :档案补办完成后,要妥善保管,避免再次丢失。

              建议在补办档案的过程中,保持与学校或相关机构的沟通,确保所有材料齐全且准确,以便顺利完成档案的补办。

    在职研究生毕业档案材料清单

    在职研究生毕业档案材料清单‌主要包括以下几项内容:

  • 研究生课程成绩单‌:这是证明学生完成课程学习和成绩的重要凭证‌
  • 培养手册‌:详细记录了学生在学习过程中的培养计划、培养过程和培养效果‌
  • 预答辩情况表‌:反映学生在预答辩环节的准备情况和答辩表现‌
  • 答辩审批表‌:记录了答辩的审批过程和相关审批意见‌
  • 答辩委员会决议书‌:记载了答辩委员会对学位论文的评价结果和是否通过答辩的决定‌
  • 录取登记表‌(针对全日制专业学位中的MPA、MBA,非全日制专业学位研究生):详细记录了学生申请和录取的全过程‌
  • 毕业生登记表‌(同样针对全日制专业学位中的MPA、MBA,非全日制专业学位研究生):全面记载了学生的毕业信息、学习成绩、学位授予情况等‌
  • 研究生学前档案‌:包括研究生招生材料、学位论文答辩及授予、学位审批材料等‌
  • 研究生招生材料‌:包括录取登记表、政审表、复试表等‌
  • 体检表‌:记录学生的体检情况‌
  • 党员材料‌:记录学生在读研期间的党员活动情况‌
  • 其他材料‌:如毕业研究生登记表、成绩单、学位授予材料、奖惩材料等‌
  • 这些材料共同构成了在职研究生毕业档案,全面记录了学生的学习经历、学术成果和个人表现,对于学生个人发展、职业规划、学术研究等方面都有着重要的意义‌