国家开放大学档案的内容主要包括以下几部分:
入学通知书 :证明学生被正式录取的重要文件。
报名表 :记录学生报名时的基本信息。
大学成绩单 :详细记录学生在学习期间的成绩。
毕业生登记表 :记录学生毕业时的基本信息及毕业状态。
论文 :如果学生完成了毕业论文或设计,也会包含在内。
社会实践表 :记录学生在学习期间参与的社会实践活动。
其他相关证明文件 :如身份证、学历证书等,这些信息会在学籍系统中进行记录。
这些档案在学生毕业时,会一并发放给学生,并且需要密封保存。档案具有法律效力,应妥善保管,避免遗失或损坏。对于国开毕业生而言,档案的存放有以下几种途径:
人才服务中心 :在一些城市,国开毕业生可以选择将档案存放在当地的人才服务中心。
本人所在地档案所 :毕业生也可以选择将档案存放在本人所在地的档案所,以便日后升迁或评职称时使用。
需要注意的是,学籍档案是不能拆封的,上面都有封条及高校盖章,否则将无法使用。
建议 :
毕业生在收到档案后,应仔细检查档案的完整性,并确保档案密封保存。
了解并选择合适的档案存放途径,及时办理档案的入库、并档和保管手续。
保留好所有与学习相关的证明文件,以备不时之需。
国家开放大学档案袋内包含毕业生登记表、成绩单、报名登记表或录取通知书等材料。收到档案后,应检查档案袋是否完整密封。如果档案未密封,任何存档单位都将不接收。此时,应立即联系学习中心的老师,寻求他们的帮助,审核档案材料并进行密封盖章。需要注意的是,国家开放大学在全国有45个分校及3700余个学习中心,如果没有找到正确负责的老师,可能无法得到档案密封的协助。因此,在报名时,请务必记住自己所属的学习中心。
国家开放大学档案的存放地点主要有以下几种选择:
具有档案管理权限的单位:
人才服务中心:
其他存放方式:
国家开放大学档案的定义和性质:
国家开放大学的档案属于成人继续教育性质,毕业后档案会交到学生手中。这种类型的学籍档案一般要根据全日制学籍档案或人事档案的存放地来安排存档。例如,已在国企/事业单位工作的,收到国家开放大学的档案后,应立即将档案交给单位的人事档案管理部门,与个人的人事档案合并。